亞洲最大防霉劑生產基地 ，用這三招高效管生意！

管理痛點：

一、領導出(chu)差，訂單審(shen)批慢

這(zhe)幾年公司(si)發(fa)(fa)(fa)展得快，在管理上有(you)更嚴格(ge)要求，嚴謹的流程(cheng)落實(shi)(shi)到(dao)實(shi)(shi)際場(chang)景(jing)，工作效率有(you)時(shi)難免被打折扣。以發(fa)(fa)(fa)貨(huo)審批這(zhe)件事舉例，不(bu)同(tong)國(guo)家(jia)、不(bu)同(tong)行業(ye)的客戶要求不(bu)盡相同(tong)，我們的發(fa)(fa)(fa)貨(huo)時(shi)間無法固定，原則上，收到(dao)匯款做了銷(xiao)貨(huo)單、領導審批之后就能發(fa)(fa)(fa)貨(huo)。但(dan)是(shi)，總監經常(chang)出差，沒有(you)他審批，倉(cang)庫不(bu)會安排發(fa)(fa)(fa)貨(huo)。如(ru)果事情都(dou)等總監回來處理，就嚴重(zhong)耽誤了！

二(er)、老總事情多，關鍵信息不能實時掌握

總(zong)經(jing)理每天要(yao)處(chu)理各類(lei)(lei)重要(yao)緊(jin)急(ji)事(shi)情，沒時(shi)間實時(shi)關注(zhu)我們的(de)銷售(shou)經(jing)營情況(kuang)。通常，我們都是(shi)月中月末(mo)給總(zong)經(jing)理做一個(ge)報表(biao)，請他了解(jie)。很多事(shi)情他都是(shi)事(shi)后才知(zhi)道結果，信息、數據(ju)完全滯后。比(bi)如某(mou)類(lei)(lei)產品銷售(shou)大增、某(mou)個(ge)地(di)區業績完成(cheng)不佳，缺少中間的(de)實時(shi)數據(ju)報表(biao)，等他發(fa)現(xian)了異常再(zai)做處(chu)理就很難做到(dao)有(you)效(xiao)應(ying)對、造成(cheng)損失(shi)是(shi)難免的(de)。

三、外地辦(ban)事(shi)處溝通(tong)管理不便捷(jie)

涉及(ji)到(dao)運費不同(tong)，我們(men)產品的(de)(de)最(zui)終出售價格也不是固定的(de)(de)。之(zhi)前都是銷售總(zong)(zong)監審批(pi)完(wan)(wan)之(zhi)后總(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)也要看一下(xia)，都要走(zou)紙質的(de)(de)流程(cheng)，同(tong)一個辦(ban)公地點還方便，拿(na)著東西去(qu)找總(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)簽字就可以了。我們(men)上(shang)海國(guo)際辦(ban)事處(chu)、廣東辦(ban)事處(chu)的(de)(de)同(tong)事，處(chu)理(li)(li)類似業務，就要麻煩(fan)很(hen)(hen)多(duo)。他們(men)要從網上(shang)把文(wen)件傳(chuan)過(guo)來，請這邊同(tong)事找總(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)簽字，簽完(wan)(wan)字再(zai)通過(guo)單據掃描(miao)傳(chuan)過(guo)去(qu)，本來很(hen)(hen)簡單的(de)(de)問(wen)題(ti)，要費事很(hen)(hen)多(duo)步。如果遇(yu)到(dao)總(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)不在公司內，流程(cheng)又要耽誤一段時間。

解決方案：

一、用工作(zuo)圈(quan)訂單(dan)隨時批，快！

有了工作圈，總監可以(yi)在手機上隨時做T+審(shen)批(pi)，查看訂單信息、確認無(wu)誤直(zhi)接審(shen)批(pi)。原本需要等一周才能走完流程把貨(huo)(huo)發出去，現在5分鐘搞定！能提前收到貨(huo)(huo)品，客戶(hu)對(dui)我們的服務更加滿意(yi)。

相比之(zhi)前(qian)，總監也輕松很多，機(ji)場候機(ji)的時(shi)候就能做審(shen)批(pi)，再(zai)也不用為堆成小山的文件審(shen)批(pi)耽誤時(shi)間，能直接投(tou)入其(qi)他(ta)(ta)重要事情，他(ta)(ta)自己也說工作圈的移動辦公體驗，非常不錯！

二(er)、過程(cheng)可管控，爽！

總經理手機(ji)里(li)裝了工作圈(quan)，不管在哪(na)里(li)，想了解(jie)每天的銷(xiao)售(shou)業績、資金情(qing)(qing)況(kuang)，點擊T+訂閱報表，都可(ke)以看到(dao)(dao)。庫存不足、資產情(qing)(qing)況(kuang)，哪(na)個環節(jie)有(you)了狀況(kuang)，總經理都能第一(yi)時(shi)間了解(jie)，并及時(shi)給予建議，做(zuo)(zuo)到(dao)(dao)過程(cheng)中(zhong)直接(jie)管控。有(you)緊急情(qing)(qing)況(kuang)，總經理會(hui)發(fa)起工作圈(quan)電話會(hui)議，召集相關負責人做(zuo)(zuo)業務溝通，做(zuo)(zuo)到(dao)(dao)第一(yi)時(shi)間發(fa)現問題(ti)處(chu)理問題(ti)，這在之前是完全不能實現的。

三(san)、異地辦(ban)公做請示，省心！

現在遇(yu)到(dao)這些情(qing)況，我們都(dou)(dou)在工作(zuo)圈里(li)做請示(shi)(shi)(shi)，說明(ming)情(qing)況，總經理(li)手機端審(shen)批(pi)，財務人員看(kan)到(dao)總經理(li)審(shen)批(pi)后，做付款，倉庫看(kan)到(dao)后及時發貨，等總經理(li)回來時再面簽。一個請示(shi)(shi)(shi)，省去了(le)至少3次電話溝通(tong)、2次郵件審(shen)批(pi)，請示(shi)(shi)(shi)里(li)可以添加附件，有(you)備注(zhu)，能(neng)把事(shi)情(qing)交代得清清楚(chu)楚(chu)，連(lian)過(guo)多的解釋都(dou)(dou)不(bu)用了(le)，大大的提高(gao)了(le)工作(zuo)效率。